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Titolo di lavoro: ORGANIZZATORE DI CONVEGNI

Descrizione del lavoro:
La funzione si inserisce all’interno di una Importante Azienda di Servizi , particolarmente attiva nel promuovere eventi e conferenze. Sarà responsabilità della funzione il perfetto funzionamento di tutte le attività necessarie per pianificare ed organizzare eventi, coordinandosi con i referenti delle diverse aree aziendali. Le principali attività saranno: supervisionare il procedere dell’evento, inclusi la definizione del budget ed il monitoraggio delle spese; organizzare la registrazione dei partecipanti, preparare programmi e materiale promozionale effettuare sopralluoghi delle strutture prima che l’evento abbia inizio al fine di assicurarsi la migliore riuscita dell’iniziativa comunicare efficientemente i dettagli dell’evento ai referenti al fine di assicurare che le aspettative siano soddisfatte risolvere le divergenze che potrebbero crearsi al fine di assicurare un servizio di qualità e la soddisfazione dei partecipanti occuparsi di trasporti, alloggi, organizzazione della ristorazione (catering, buffet, bar ecc.); supervisionare lo staff necessario all’evento quali addetti alla sicurezza, alla sala, al catering, tecnici audio/video, intrattenitori e traduttori; occuparsi di bisogni particolari ed assistenza ai disabili (rampe, assistenti, rimozione di barriere architettoniche); assicurarsi che il lavoro sia svolto nel rispetto di leggi e norme vigenti, nonché di regolamenti interni e procedure proprie della struttura dove si terrà l’evento. Ricerchiamo una persona con un’esperienza nella funzione di almeno 5 anni, buone doti comunicative, ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. Una buona conoscenza della lingua inglese e di Office completano il profilo.

numberOfPosts: 1

positionTypeCode: temporary

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Nome del datore di lavoro: SKILL RISORSE UMANE S.R.L.

employer_website: info (at) skillrisorseumane.it

source: Anpal